Guaran Feeder S.A. recibió por parte de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) la habilitación como facturador electrónico en el marco del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), por lo cual, a partir del 1 de Junio de 2022 estará emitiendo comprobantes únicamente de manera electrónica.
Con este nuevo método de facturación, aumenta la seguridad y el control en sus procesos financieros y administrativos, además de contribuir al Bienestar del Medio Ambiente disminuyendo significativamente el uso de hojas de papel al momento de facturar.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Una factura, tal y como se ha conocido tradicionalmente, es un documento que justifica la entrega de bienes o la prestación de unos servicios.
En los últimos tiempos comienza a ser cada vez más habitual el uso de la factura electrónica. Ésta no es más que una alternativa legal a la tradicional factura en papel.
La principal particularidad de la factura electrónica se encuentra en que la misma se emite y se recibe en formato electrónico (Factura-e).
Esta última característica hace necesario que tanto el que expide la factura como el que la recibe dispongan de los medios necesarios para poder leerla y hacer uso de la misma.
Marco Legal
Ley N° 4868 de 2013 de Comercio Electrónico
Una factura electrónica es un documento electrónico en formato XML que cuenta con validez jurídica para todos los fines (tributario, comerical y financiero) y esta firmado digitalmente por el emisor garantizando la autoría, integridad y no repudio. Este documento electrónico es aprobado por la SET mediate la plataforma SIFEN
Artículo 32. Factura Electrónica: Se entenderá por factura electrónica al comprobante electrónico de pago que deberán emitir los Proveedores de Bienes y Servicios por vía electrónica a distancia a quienes realicen transacciones comerciales con ellos.
Artículo 33. Validez: La factura electrónica emitida por los Proveedores de Bienes y Servicios tendrá la misma validez contable y tributaria que la factura convencional, siempre que cumplan con las normas tributarias y sus disposiciones reglamentarias.
Ventajas de la Facturación Electrónica.
- Reducción de errores humanos.
- Eliminación de costes de impresión y envío postal.
- Permiten un acceso más ágil, rápido y sencillo a las facturas que se tienen almacenadas.
- Reducción de los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
- Menor necesidad de espacio necesario para el almacenamiento de las facturas.
- Permite eliminar el consumo de papel y su transporte: lo que supone una mejora en el servicio de atención al cliente y un importante efecto positivo sobre el medio ambiente.
- Facilita la lucha contra el fraude fiscal.
- Permite incluir la factura en los sistemas informáticos empresariales, lo que hace posible mejorar sus gestiones. Además contribuye a la modernización de la economía y fomenta el desarrollo de la sociedad de la información.
“un tsunami de modernización tributaria y puedes elegir ver esta ola gigante como una amenaza, e intentar remar contra ella, o puedes verla como una gran oportunidad, y surfear junto a ella, promoviendo reducción de costos y revisión de tus procesos”
Newton Oller, técnico del fondo monetario internacional (FMI)
Al migrar a esta tecnología se reducen la emisión de desechos y, al no adquirir grandes volúmenes de papel, se contribuye con la reducción de la tala de árboles.
En conclusión, gracias a la factura electrónica, Guaran Feeder S.A. no tendrá un elevado impacto ambiental y, en cambio, muestra su compromiso por su entorno, la naturaleza y la sociedad.